Wie Ikos | Sani Resort erreichte mit PaperEntry AI eine Genauigkeit von 99 % –
Der Kunde
DER Sani/Ikos-Gruppe ist eine der renommiertesten Luxushotelgruppen in Griechenland und international. Dank seiner preisgekrönten Resorts in Ikos und die Unterschrift Unendlicher Lebensstil Mit ihrem All-Inclusive-Konzept ist die Gruppe zum Synonym für außergewöhnliche Kundenerfahrung, sorgfältige Servicestandards und ein starkes, langfristiges Engagement geworden Innovation und digitale Transformation.
Die Herausforderung
Die tägliche Verwaltung eines sehr hohen Volumens an Einkaufsrechnungen war zu einem strukturellen Engpass für die Buchhaltungsfunktion geworden:
- An 15.000 Rechnungen jeden Monat manuell verarbeitet
- Ein Netzwerk von Über 700 Lieferantenjeweils mit unterschiedlichen Layouts und Rechnungsformaten
- Rechnungen ausgestellt in mehrere Sprachen (zunächst Griechisch und Spanisch, weitere Sprachen erforderlich)
- Verzögerungen bei der Validierung und VeröffentlichungAuswirkungen auf die Aktualität und Qualität der Finanzberichterstattung haben
- Häufige manuelle Fehlerwas zu Korrekturen, Nacharbeiten und erhöhtem Betriebsdruck führt
Tatsächlich war die Buchhaltung gezwungen, unverhältnismäßig viel Zeit mit der Bearbeitung von Transaktionen zu verbringen, was es immer schwieriger machte, das Wachstum und die strategischen Prioritäten der Gruppe zu überwachen.
Die Lösung
Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich die Sani/Ikos-Gruppe entschieden PaperEntry-KI um die Erfassung und Eingabe von Rechnungsdaten im gesamten Unternehmen zu automatisieren.
Ausbeuten Künstliche Intelligenz (KI), Große Sprachmodelle (LLM), Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Und Lernen im KontextPaperEntry AI ist in der Lage:
- Rechnungen erfassen und interpretieren irgendein Lieferantunabhängig von der Struktur
- Verarbeiten Sie Dokumente in jede Spracheohne manuelle Konfiguration
- Funktion ohne vordefinierte Modelle oder langwierige SchulungenDeutliche Reduzierung der Implementierungs- und Wartungskosten
Was einst ein weitgehend manueller Prozess war, ist heute größtenteils ein manueller Prozess ohne Eingriffwobei das Buchhaltungsteam nur für die Verwaltung von Ausnahmen, Genehmigungen und höherwertigen Finanzaktivitäten zuständig ist.
Die Ergebnisse
Der Fairness halber vier MonateDie Transformation war sowohl greifbar als auch messbar:
- Mehr als 60.000 Rechnungen behandelt
- 85 % Automatisierungsratemit nur minimalem menschlichen Eingriff
- 99 % Genauigkeit in allen wichtigen Datenfeldern
- 90 % Reduzierung der Bearbeitungszeit pro Rechnung
- Der Monatsabschluss wird auf den ersten Werktag vorverlegt (ab der zweiten), mit erhöhter Vollständigkeit und Verlässlichkeit der Bilanzen
- Finanzmitarbeiter werden von der wiederholten Dateneingabe befreit und haben die Möglichkeit, zu wechseln Analyse, Audit und strategische Unterstützung für das Unternehmen
Was der Kunde sagt
Abschluss
Die Entscheidung zur Umsetzung PaperEntry-KI Für ein Projekt in der Größenordnung der Sani/Ikos-Gruppe ist ein Referenz guter Praktiken bei der digitalen Transformation der Buchhaltung.
In nur vier Monaten hat die Initiative gezeigt, dass KI-gestützte Rechnungsautomatisierung:
- Reduziert Fehler erheblich
- Bietet erhebliche Zeit- und Geldeinsparungen
- Verbessert Transparenz, Governance und Kontrolle
- Bietet dem Management aktuellere, datenreiche Finanzinformationen
Heute ist PaperEntry AI ein kritischer Katalysator der täglichen Finanzgeschäfte der Gruppe und a strategisches Fundament für mehr Automatisierung und Optimierung im gesamten Finanzbereich.
Die Innovation hinter PaperEntry AI
Die Raffinesse von PaperEntry AI liegt in der Verwendung fortschrittlicher Technologien KI Und Große SprachmodelleGeben Sie dem System die Fähigkeit, natürliche Sprache zu verstehen und Inhalte zu interpretieren semantischanstatt nur feste Zeichen oder Muster zu lesen.
Durch Kombinieren NLP Und Lernen im KontextPaperEntry-KI:
- Versteht das Bedeutung, Struktur und Absicht jedes Dokuments, unabhängig von Format oder Sprache
- Interpretiert den Inhalt auf eine Art und Weise menschlicher WegKontext und Beziehungen innerhalb des Textes erkennen
- Passt sich dynamisch an neue Arten von Dokumentenohne dass neue Modelle oder zusätzliche Trainingszyklen erforderlich sind
- Kontinuierlich verfeinern und verbessern seine Genauigkeit dank kontinuierlicher Lernmechanismen
Diese sorgfältig konzipierte Kombination von Technologien macht PaperEntry AI zu einem wahren Erfolg Intelligente Dokumentenextraktions- und DateneingabeplattformKonvertieren unstrukturierter Dokumente in hochwertige, umsetzbare Geschäftseinblicke mit Geschwindigkeit, Präzision und Konstanz.
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Um besser zu verstehen, wie PaperEntry AI Ihre Rechnungsverarbeitung modernisieren und die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens verbessern kann, besuchen Sie einfach Planen Sie Ihre maßgeschneiderte Demo. Ein engagierter KI-Berater wird sich anschließend um die Vorführung zum gewünschten Zeitpunkt kümmern.
Diese Fallstudie wurde in Zusammenarbeit mit unserem geschätzten Partner entwickelt, ZU VERWENDENwer ursprünglich das Ausgangsmaterial produziert hat.
